貴州貴陽某司法局是當地主要司法管理單位。為發揮“數字”力量,建設智慧機關,推動會議辦公現代化、智慧化,提高會議協作效率,該司法局引進了世邦通信智慧辦公系統。
會議發言系統
世邦發言系統多種選擇,根據會議室布局以及使用需求,提供最合適的會議系統。
該司法局應用的桌面式會議發言單元采用手拉手連接,系統更穩定,擁有LCD液晶屏,可以顯示列席人員身份,發言模式、狀態和時間,內置三鍵表決和電子簽到功能,高保真單指向性電容咪芯,拾音距離遠、聲音還原度好、清晰度高、噪音小,并擁有較強的抗手機干擾能力。
會議擴聲系統
司法局大會議室則采用主擴聲音箱;指揮中心會議室由于空間有限,綜合考量使用天花喇叭擴聲,既美觀大方不影響會議室整體布局,也能保障會場內聲場分布均衡。
無紙化會議系統
司法局的指揮中心會議室用無紙化會議終端代替傳統的紙質材料呈現,實現會議全程無紙化傳遞。
既節省了以往紙質材料的打印、裝訂和搬運分發時間和成本;也能幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松管控會議現場。另外會議結束后,可以導出會議記錄并整理資料歸檔,關于機密資料及時銷毀、數據清空,確保司法資料安全不外泄。
世邦根據該司法局的特點量身定制最合適的會議系統,通過智慧會議提升會議協作效率,實現智能化管理。